Voor verpleegkundige, zorgkundige en paramedische stagiairs

• Je stagecontract moet in orde zijn.
• Voor een vlotte start ga je tijdens de twee weken voorafgaand aan je stage langs bij het medewerkersloket op de personeelsdienst om je badge en werkset (indien van toepassing) op te halen en je identiteitskaart te laten inlezen. Stagiairs die niet beschikken over een Belgische identiteitskaart dienen de nodige persoonlijke gegevens te laten registreren.
  Het medewerkersloket vind je op de eerste verdieping van gebouw 5, achteraan in de Oude Liersebaan aan de linkerkant.  Je kan er elke werkdag terecht tussen 8 en 12 uur en tussen 12.30 en 16.30 uur.
  • Voor de badge betaal je een waarborg van 20 euro. Voor de werkset rekenen we een waarborg van 35 euro. Deze werkset is enkel nodig voor stagiairs verpleegkunde, vroedkunde en zorgkunde. 
  • Op het medewerkersloket kan je ook een sleutel voor de fietsenstalling bekomen. Hiervoor betaal je een waarborg van 5 euro.
• Lees de werkpostfiche van jouw stageafdeling grondig door. Print ze af en bezorg het ondertekend document aan begeleidingsverpleegkundige Karin Robben.
• Print de infofiche tweemaal af, vul ze in en bezorg deze de eerste dag aan de afdeling én aan de begeleidingsverpleegkundige. Je vindt de infofiche onderaan deze pagina bij 'Nuttige documenten'.
• Je zal een locker ter beschikking krijgen waar je je spullen veilig kan opbergen. Voorzie hiervoor zelf een klein hangslot. We zijn niet verantwoordelijke voor spullen die verloren gaan.
  • Route lockers vrouwen: F002
  • Route lockers mannen: C228 (lokaal C2.06)
• Je voorziet zelf je eigen stagekledij en dicht schoeisel, tenzij anders afgesproken. Markeer deze duidelijk met je naam.

Bovengenoemde zaken moeten in orde zijn voor je de stage kan aanvatten.

Voor andere stagiairs

Bespreek praktische afspraken en noodzakelijke voorbereidingen met de stagecoördinator.

Verpleegkundige, zorgkundige en paramedische stages

De stage-uren zijn af te spreken met de afdeling zelf. Bespreek jouw vragen of voorstellen zeker met de stagementor(en) en/of verantwoordelijke van de afdeling.

Andere stages

Op het domein dat AZ Voorkempen deelt met Bethanië ggz zijn er elf studentenkamers die we gratis ter beschikking stellen aan studenten verpleging en/of vroedkunde die hun stage in AZ Voorkempen, Bethanië ggz of pvt De Landhuizen doen. 

Geïnteresseerde studenten kunnen hun kamer aanvragen via raf.molkens [at] emmaus.be (Raf Molkens).

Voor verpleegkundige, zorgkundige en paramedische stagiairs

• Meld je aan het onthaal in de inkomhal van het ziekenhuis om 8 uur. De begeleidingsverpleegkundige (of vervanger) zal je daar opvangen. Je bezorgt op dit moment de ingevulde infofiche met jouw persoonlijke gegevens aan de begeleidingsverpleegkundige.
  Indien van toepassing: je moet je medisch geschiktheidsattest altijd kunnen voorleggen of je mag je stage niet aanvatten of verderzetten. Het is jouw verantwoordelijkheid om dit bij je te hebben.

• Indien je stage doet op een afdeling waarbij je een systematische zorgrelatie hebt met minderjarigen, dan moet je in het bezit zijn van een uittreksel uit het strafregister. Het attest is in tijd beperkt, dus voor elke nieuwe stage vraag je een nieuw attest aan. Je moet het attest kunnen voorleggen bij een stage op één van de volgende afdelingen:

  • Verloskwartier, kraamafdeling en neonatologie
  • Kinderafdeling: verblijfsafdeling, daghospitaal en raadpleging
  • Dienst spoedgevallen
  • Operatiekwartier
  • Raadpleging neus-, keel- en oorziekten
  • Medische beeldvorming
  • Mobiele ploeg
  • Logistieke stage op de kinderafdeling
  • Patiëntenbegeleiding
• We tonen jouw kleedkamer en locker, waarvoor je een hangslot meebrengt en het ingevulde kaartje dat je ontving aan het medewekersloket.
• Met de gekregen badge passeren we langs KWS om een persoonlijke pincode aan te maken. Zo kan je inloggen in het elektronische patiëntendossier.
  Als je op de eerste stagedag niet kan aansluiten bij de groep, passeer je zelf bij KWS. Dit kan op maandag en dinsdag tussen 10 en 11.30 uur en tussen 14 en 15.30 uur of op afspraak.
• Je krijgt een rondleiding in het ziekenhuis zodat je de apotheek, labo, medische beeldvorming ... weet zijn. Indien van toepassing, laden we jouw badge op in het restaurant. Hiermee kan je aan personeelstarief een maaltijd kopen.
• Na het overlopen van de verwachtingen brengt de begeleidingsverpleegkundige jou naar de afdeling. Daar zal de verpleging jou verder wegwijs maken.

Voor andere stagiairs

Spreek goed af met je stagementor wanneer en waar je je de eerste dag moet aanmelden.

• Binnen ons ziekenhuis besteden we extra aandacht voor handhygiëne. Daarom vragen we om steeds zuivere handen te hebben bij aanvang van de dag. Concreet betekent dit: geen ringen, armbanden, horloges, geen gekleurde of gelnagels en kortgeknipte vingernagels.
• Lange mouwen zijn niet toegestaan.
• Stagekledij was je (indien van toepassing) op minstens 60° om in orde te zijn met de hygiënische richtlijnen.
• Het dragen van je stagekledij mag enkel binnen het ziekenhuis. Jezelf omkleden kan in de voorziene kleedkamer.
• Roken is enkel toegelaten op de daarvoor voorziene plaatsen en tijdens de koffiepauzes.

• Respecteer de privacy van patiënten, bezoekers en collega's. Post geen content op sociale media waarin verhalen en/of personen herkenbaar zijn. Dit valt mee onder het beroepsgeheim.
• Gebruik van GSM tijdens het werk is niet toegestaan, enkel tijdens de pauzes.
• Laat je gekregen wachtwoorden nergens rondslingeren. 

Als stagiair kan je aan een voordelig tarief eten in ons restaurant De Fijnproever. Je vindt er een dagmenu (onder voorbehoud van eventuele wijzigingen), verschillende slaatjes, snacks, belegde broodjes, een taartjestoog ... 

Je betaalt met je badge, die je kan opladen bij de ingang van het restaurant. Een eventueel resterend saldo kan je op je laatste stagedag laten uitbetalen aan de kassa van het restaurant of op het medewerkersloket.

Openingsuren restaurant

Je verwittigt zelf de afdeling telefonisch als je niet aanwezig kan zijn wegens ziekte of andere reden. Het is tevens jouw verantwoordelijkheid om de school te verwittigen van je afwezigheid op stage. 

Hoe je de afwezige uren inhaalt, bespreek je met je afdeling.  Wordt jouw stage verlengd, geef dit dan zelf door aan het medewerkersloket en KWS (indien van toepassing) om de nodige toegangen te behouden.

AZ Voorkempen kan je op verschillende manieren bereiken.

• Met de fiets: voor het ziekenhuis is een grote, afgesloten fietsenstalling voor medewerkers. De sleutel van de fietsenstalling ontvang je bij het medewerkersloket tegen een waarborg van 5 euro. Sluit steeds goed de deur als je de fietsenstalling verlaat.
• Met het openbaar vervoer. 
• Met de auto: als stagiair kan je je wagen parkeren op de personeelsparking. Bij het oprijden en verlaten van de parking zal je je personeelsbadge moeten aanbieden aan de badgelezer. De ondergrondse parking onder de A-blok is voorbehouden voor revaliderende patiënten die vaak minder mobiel zijn. 
  In het najaar 2023 starten we met de bouw van een nieuw parkeerdek bovenop de huidige personeelsparking. Deze werken zullen hinder veroorzaken. We proberen deze te beperken. Actuele info hierover vind je via intranet.

• Om de praktische zaken van je laatste werkdag te kunnen voltooien, werk je die dag bij voorkeur met een vroege shift.
• Indien van toepassing: maak je locker leeg, neem het kaartje met jouw naam eruit en laat deze openstaan. Zo weten de medewerkers van de schoonmaak dat de locker niet meer wordt gebruikt. 
• Laat een eventueel openstaand saldo op je badge uitbetalen aan de kassa in het restaurant.
• Lever je badge, studentenwerkset (indien van toepassing) en sleutel van de fietsenstalling in bij het medewerkersloket op de personeelsdienst in gebouw 5 tijdens de openingsuren, van maandag tot en met vrijdag van 8 tot 12 uur en van 12.30 tot 16.30 uur. 
  • Kom je met de auto naar je stage? Parkeer de laatste stagedag dan op de bezoekersparking. Aan het onthaal in de inkomhal vraag je ontwaard parkeerticket om op de laatste stagedag de parking te kunnen verlaten.
  • Kom je met de fiets? Stal deze dan op de fietsenstalling voor het ziekenhuis.
• Na je stageperiode ontvang je via mail een korte evaluatie. We vragen deze zeker in te vullen, zodat we kunnen bijsturen waar nodig.